家后与客户或业务合作伙伴进行

零售企业、服务公司和批发企业是使用付款发票最多的企业。 通过改用无纸化，您可以减少纸张浪费，并减少全球变暖的影响。 电子发票系统将使开具发票变得更加容易。只需一键点击，即可轻松创建发票。您还可以向客户发送发票或快速管理供应商的客户。 要求客户无纸化发送文件 这一步与上一点相反。尝试要求您的客户或供应商以数字方式发送文档。始终让您的每个企业都参与到使用无纸化系统中。 参与的各方越多，就越能将纸张使用量减少到最低限度。 另请阅读： 服务台部门优先考虑客户的技巧 无纸化发送所有文件 尝试放弃通过邮政服务或探险发送重要文件的旧方式。

除了浪费纸张之外，以这种方式发送文件还存在许多风险，例如丢失、损坏或被不负责任的人窃取。 尝试以数字方式发送文档。通过电子邮件发送您的重要文件。如果文件不是官方的，您还可以通过聊天应用程序发送重要文件。 对现有文档进行排序 在您决定切换到无纸 冰岛 WhatsApp 号码 化系统之前，请尝试重新整理所有文档。 检查哪些文件您仍然需要保留，哪些文件可以以数字方式保存，哪些文件可以物理销毁。提供回收不用于其他目的的各种物理文档的选项。 举行无纸化会议 如果以前您习惯于向会议参与者分发讲义，那么从现在开始您必须习惯通过电子邮件以数字形式共享这些讲义。



还可以使用投影仪等设备，以便更轻松地传达会议期间想要传达的信息。 使用无纸化名片 到目前为止，交换名片是会见客户或业务合作伙伴时的一件重要事情。然而，当您回长时间会议后，这些小名片通常会散落和丢失。 因此，请尝试改用数字名片。您可以使用许多应用程序来扫描客户或同事的名片，然后以数字形式保存它们。 减少纸板或纸板的使用 我们不能否认，货物的运输仍将严重依赖纸箱或盒子。但是，这并不意味着您不能减少它的使用。有很多方法可以减少包装包装用纸的使用，例如使用更环保的替代品。